Жабдыққа немесе ақпараттық стендтерге желімделген QR коды қызметкерлерге жабдықты тексеру формасына жылдам қол жеткізуге және қажетті ақпаратты толтыруға мүмкіндік береді. Кодты сканерлеу журналды толтыру формасын ашады. Сіз жалпы нысанды да, әр түгендеу нөміріне жеке де пайдалана аласыз.
QR кодтарын ламинатталған карта түрінде сақтауға және көліктің қолғап қорабына қоюға немесе тег немесе желімделген стикер ретінде пайдалануға болады.
Жабдықтың әр бірлігі үшін бөлек форма жасау дұрыс емес толтыруды болдырмайды. Әрбір журналда белгілі бір қондырғыны немесе машинаны тексеру туралы жазбалар болады.Жалпы нысанды пайдаланған кезде тексерілетін жабдықтың атауы мен нөмірі Қате мүмкіндігін болдырмай, QR коды арқылы автоматты түрде ауыстырылуы мүмкін.
Барлық деректер электронды журналда (CRM) жиналады, бұл ақпаратқа оңай қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сүзгілерді орнату сізге қажетті деректерді тексеру күні, цех немесе Бөлім атауы, белгілі бір жабдық бойынша жылдам табуға мүмкіндік береді. Сайттағы жауапты адам немесе механик қызмет көрсетуді растай алады және қажетті кестелер мен құжаттарды тікелей телефоннан қалыптастыра алады.
Барлық қызметкерлерді жұмыс кеңістігіне біріктіруге және пішіндермен жұмыс істеу үшін өкілеттіктерді орнатуға болады. Бұл ақпаратқа қол жеткізуді бақылауға мүмкіндік береді және деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Барлық тексеру деректерін CRM QForm-дан алдын ала жасалған электрондық кесте үлгісіне экспорттауға болады, бұл оларды қолмен толтыру қажеттілігін жояды. Онда сіз алынған мәліметтер бойынша талдау жасай аласыз.
Тексеруден кейін қызметкер смартфонның немесе планшеттің экранында формада қол қояды және сол кезде жүйе автоматты түрде QR кодын жасайды. Ол өтініммен бірге CRM-ге түседі. Оны сканерлеу арқылы тексеру нәтижелерін көруге және жауапты қызметкерді дәл анықтауға болады. Бұл тәсіл журналдардағы деректерді бұрмалау мүмкіндігін болдырмайды және қауіпсіздіктің жоғары деңгейін қамтамасыз етеді.